委托第三方代缴工伤保险，出事谁担责？

海纳千川 · 发表于 2026-5-6 10:04

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委托他人为职工代缴“单工伤保险”，能否在职工发生工伤事故后成功“甩锅”，规避自身应承担的法律责任？近日，海盐法院审结了一起因委托代缴工伤保险引发的合同纠纷案件，给出了明确的答案：此行为因违反法律强制性规定而无效，用人单位作为参保责任主体，需按过错自行承担相应赔偿责任。

委托代缴出事故

虚假保单“露馅”

2024年4月起，原告宁夏某人力资源有限公司（以下简称“宁夏公司”）委托被告嘉兴某人力资源服务有限公司（以下简称“嘉兴公司”），为其劳务人员购买单工伤保险，并按嘉兴公司指示交付保费。2024年8月，宁夏公司的劳务人员夏某、普某在用工单位工作时发生工伤事故。事后，嘉兴公司向宁夏公司提供了二人的工伤参保凭证。

然而去年，宁夏公司持该凭证前往参保地社保局查询，社保局却告知宁夏公司无法查询到二人的任何工伤参保记录，对盖章的参保凭证也不予认可。由于无法进行工伤认定，宁夏公司不得不自行向夏某、普某分别赔偿了5万元和10万元。

随后，宁夏公司将嘉兴公司诉至海盐法院，要求其退还已支付的工伤保险款，并赔偿其向伤者支付的工伤赔偿款。而嘉兴公司则辩称，已按约委托第三方履行代缴义务，并指出代缴行为本身违法，宁夏公司作为专业人力资源机构明知故犯，应自担损失。

法院判决：代缴行为无效

用人单位承担主要责任

本案的争议焦点在于：委托第三方代缴工伤保险的行为是否有效，以及被告应否承担工伤赔偿责任？

法院审理认为，根据《中华人民共和国社会保险法》相关规定，为职工缴纳社会保险是用人单位的法定义务，且该义务建立在真实的劳动关系基础之上，用人单位必须向其所在地的社会保险经办机构办理登记并缴费。本案中，宁夏公司作为夏某、普某的实际用人单位，委托异地第三方公司进行代缴，破坏了正常的社会保险秩序，不利于维护劳动者的参保及待遇权益，违反了法律强制性规定，有损社会公共利益，应认定为无效。

关于赔偿责任，法院指出，夏、普二人能否获得工伤保险理赔，需由社保机构依规认定。现双方均无法证明二人未能获赔的具体原因，究竟是被告未履行代缴义务所致，还是二人自身不符合理赔条件。但无论如何，案涉代缴行为已被认定无效，各方应按过错程度承担责任。

再进一步分析，宁夏公司作为用人单位，未依法直接为劳务人员缴纳工伤保险，是导致职工无法获得工伤保险赔偿的主要原因，应承担主要责任；嘉兴公司作为专业人力资源服务机构，在明知或应知与参保人无实际用工关系的情况下，仍接受委托并再次转托第三方进行代缴，同样存在过错。

最终，法院综合双方过错程度，酌定嘉兴公司承担30%的责任。判决后，双方均未上诉，目前，该案已履行完毕。

法官说法：代缴行为无效

用人单位承担主要责任

法官指出，为职工依法、及时、在当地缴纳工伤保险，是用人单位不可推卸的法定义务。试图通过委托第三方代缴的方式，将参保责任转嫁或规避，法律上不予支持。这种“异地代缴”“挂靠代缴”的行为，因虚构了参保主体与劳动者之间的劳动关系，违反了社会保险登记的属地原则和强制性规定，属于无效民事法律行为。

一旦职工发生工伤，社保部门很可能以用工关系不实、参保材料虚假为由拒绝理赔。届时，所有工伤赔偿责任，包括医疗费、一次性伤残补助金、伤残津贴等，都将由用人单位自行承担。

另外，专业人力资源服务机构也应引以为戒，明知代缴行为违法而为之，同样需为自己的过错“买单”。企业规范用工、依法参保，才是防范风险的根本之道。

[海盐身边事] 委托第三方代缴工伤保险，出事谁担责？

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